智能文件存储柜主要由软件（计算机文件管理软件）和硬件（智能文件柜）组成，采用智能文件存储柜、计算机、查询管理软件、门禁系统等结合实现文件智能化管理，实现了对文件的出入库管理、人员身份智能识别、智能查询、在线监控等功能，实现对文件的规范化、智能化、自动化管理，有效提高文件管理的效率以及可靠性。
智能识别
（1）智能识别柜门编号打开，自动记录存取文件数量；
（2）存取时自动记录人员、自动拍照记录；
存取管理
通过RFID卡或指纹、密码等进行开柜权限管理；
柜门编码
柜门信息可根据需求变更，自动下发显示文件数量；
网络通信
文件柜存取信息可自动上传计算机系统，进行打印；