智能文件夹柜采用主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等结合智能档案管理软件，实现了对档案夹的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理，有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性。
（3）功能特点
柜体配有12寸触摸显示屏，实时监控柜体内盒位状态以及业务处理、信息查询统计等；
柜体配有高精度温湿度传感器，实时采集显示温湿度数值；
智能定位与指引
通过盒位的红外感应器智能定位盒位置；
通过盒位的指示灯智能指引存取盒位置；
柜体每个盒位装有RFID天线，能够对每个位置档案盒标签进行自动识别，信息自动上传；
在系统管理软件中确定要取档案编号后，指示灯指引档案盒位置，成功取盒后，自动记录档案盒编号信息。
柜体装有电控锁，通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理。
柜门开启，照明灯自动打开，柜门关闭，照明灯熄灭，方便夜间操作。
智能柜对每个使用人员分配一个一的指纹账户。登陆柜体需要指纹验证。
智能柜配有电控锁和机械锁，只有在电控锁和机械锁同时打开的情况下，才能打开柜门，取出文件。